So finden Sie die richtigen Networking-Events für Ihre Branche in Wien
Wo Wiens Business-Events angekündigt werden, wie Sie ein nützliches erkennen und ein Branchenüberblick.
Wien hat mehr Business-Events, als eine einzelne Person besuchen kann. Das klingt nach einem guten Problem – bis Sie vier Donnerstage in Folge in Räumen verbracht haben, die sich als für jemand anderen gedacht erwiesen.
Die Szene der Stadt ist lebendig, aber fragmentiert. Es gibt keinen zentralen Kalender. Events finden sich auf Luma, Meetup, Eventbrite, LinkedIn, in Mailinglisten von Kammern und auf schwarzen Brettern von Universitäten. Die guten Formate sind oft am wenigsten sichtbar, weil sie auch ohne Werbung voll werden.
Dies ist ein praktischer Leitfaden, um die richtigen zu finden.
Wo Events angekündigt werden
Luma hat sich in den vergangenen zwei Jahren zur Standardplattform für Startup-, Tech- und KI-Events in Wien entwickelt. Die meisten unabhängigen Veranstalter nutzen sie. Wenn Sie einigen lokalen Hosts auf Luma folgen, erhalten Sie einen personalisierten Feed, der einem echten Kalender näherkommt als alles andere.
Meetup beheimatet weiterhin die langjährigen technischen Communities. Wiens Developer-Meetups, Data-Gruppen und Communities zu einzelnen Programmiersprachen sind überwiegend hier zu finden; viele davon bestehen seit einem Jahrzehnt.
LinkedIn Events ist die Plattform, auf der Unternehmen und größere Institutionen veröffentlichen. Weniger leicht zu entdecken, aber der richtige Ort für Events von Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen.
Institutionelle Newsletter sind der unterschätzte Kanal. Die Wirtschaftsagentur Wien, die Wirtschaftskammer Österreich, die FFG und die aws betreiben Mailinglisten, in denen Veranstaltungen angekündigt werden, die nie auf einer öffentlichen Plattform erscheinen. Melden Sie sich an, selbst wenn Sie sie nur überfliegen.
Mundpropaganda erschließt den Rest. Zu geschlossenen Roundtables, exklusiven Abendessen und kleinen Formaten, die nirgendwo veröffentlicht werden, gelangt man, indem man zunächst bei den offenen Events sichtbar ist.
So unterscheiden Sie ein nützliches Event von einem verschwendeten Abend
Achten Sie in der Beschreibung auf vier Dinge.
Wer eingeladen ist. Eine gute Beschreibung benennt die Zielgruppe. „Für CISOs und Leitungen der IT-Sicherheit in regulierten Branchen“ ist eine Beschreibung, nach der Sie handeln können. „Für alle, die sich für Innovation interessieren“ ist es nicht.
Das Format. Podiumsdiskussion plus Getränke bedeutet Networking mit wenig Aufwand, hoher Beteiligung und oberflächlichen Gesprächen. Ein moderierter Roundtable mit begrenzter Teilnehmerzahl ist das Gegenteil. Workshops liegen dazwischen und führen häufig zu den stärksten Verbindungen, weil man gemeinsam mit Menschen arbeitet, statt zu ihnen zu sprechen.
Die Größe. Bei weniger als zwanzig Personen sprechen Sie mit fast allen im Raum. Bei mehr als hundert sprechen Sie mit vier Personen – und welche vier das sind, entscheidet der Zufall. Beides ist nicht falsch, erfüllt aber unterschiedliche Zwecke. Sie sollten wissen, wofür Sie sich angemeldet haben.
Wer bezahlt. Kostenlose Events eines Anbieters sind Marketing – was in Ordnung ist, solange Sie es wissen. Kostenlose Events einer öffentlichen Stelle sind meist wirklich neutral. Kostenpflichtige Events filtern nach Verbindlichkeit, und der Teilnehmerkreis ist dadurch im Allgemeinen besser.
Das Signal, das all diese Punkte übertrumpft: Verrät Ihnen der Host, wer sonst kommt? Wer die Teilnehmerliste oder zumindest deren Profil veröffentlicht, vertraut auf die Qualität des zusammengestellten Kreises.
Nach Branche
Fintech und Banking. Gemessen am Finanzierungsvolumen Wiens stärkster Sektor, umgeben von einer dichten institutionellen Struktur. Suchen Sie nach Events mit Verbindung zur Nationalbank, zur Kammer und zu den Fintech-Programmen der Innovations-Hubs. Der CEE-Fokus ist hier das Unterscheidungsmerkmal, denn in Wien werden Entscheidungen für das CEE-Bankgeschäft getroffen.
Deep Tech, Quantenforschung und Raumfahrt. Konzentriert rund um Universitäten und Forschungsförderungsstellen. Die FFG veranstaltet regelmäßig Formate, inzwischen gibt es sowohl in Wien als auch in Innsbruck eigene Quantum-Communities. Diese Runden sind klein, technisch und die Anreise wert.
KI und Software. Der dynamischste und informellste Teil des Kalenders. Wöchentliche Building Sessions, Hack Nights und KI-Meetups haben sich seit 2024 vervielfacht. Niedrige Einstiegshürde, hoher Erkenntniswert, wenn Sie etwas mitbringen, woran Sie gerade arbeiten.
Life Sciences und Medtech. Cluster-Events, Präsentationen von universitären Spin-offs und das Umfeld des Vienna BioCenter. Ruhigerer Kalender, längere Beziehungen, stärker institutionell geprägt.
Energie, Industrie und Mobilität. Von Unternehmen geprägt. Die Events finden eher in größeren Branchenverbänden und Corporate-Innovation-Programmen als in der offenen Startup-Szene statt. Institutionelle Newsletter sind hier wichtiger als Luma.
Branchenübergreifende Innovation. Die Kategorie, die die meisten brauchen und die am schwersten zu finden ist. Wenn Sie in Transformation, Digitalisierung oder Innovationsmanagement arbeiten, stammen Ihre besten Erkenntnisse selten von Menschen aus Ihrer eigenen Branche. Suchen Sie nach Formaten, die Branchen bewusst mischen.
Die drei Formate, die Sie priorisieren sollten
Wenn Sie nur für einen Abend pro Monat Zeit haben, wählen Sie in dieser Reihenfolge.
Kleine moderierte Roundtables. Zehn bis zwanzig Personen, eine Moderation, ein klar definiertes Thema, oft nach der Chatham-House-Regel. Wenn nichts aufgezeichnet wird und niemand pitcht, entsteht ein anderes Maß an Offenheit. Diese Runden sind meist nur auf Einladung oder nach Bewerbung zugänglich – genau deshalb funktionieren sie.
Workshops und Building Sessions. Sie arbeiten zwei Stunden lang neben jemandem an einem gemeinsamen Problem. Das schafft eine bessere Verbindung als vierzig Vorstellungen bei einem Empfang – und geschieht, ohne dass jemand eine Rolle spielen muss.
Branchenkonferenzen, ein- oder zweimal pro Jahr. Zeitaufwendig, aber wegen der Dichte lohnend. Gehen Sie mit einer Liste von fünf Personen hin, die Sie treffen möchten, und nutzen Sie das Matchmaking-Tool der Veranstaltung. Auf einer Konferenz umherzulaufen und auf eine zufällige Begegnung zu hoffen, ist die ineffizienteste Form des Networkings.
So zahlt sich ein Event aus
Entscheiden Sie vorab, was ein gutes Ergebnis ist. Zwei echte Gespräche sind ein guter Abend. Fünfzehn Visitenkarten sind es nicht.
Kommen Sie früh. In den ersten dreißig Minuten sind die Menschen offen und Gruppen haben sich noch nicht geschlossen. Wer zum Höhepunkt eintrifft, betritt einen Raum voller bereits gebildeter Kreise.
Fragen Sie, woran jemand gerade arbeitet, statt was die Person beruflich macht. Die erste Frage führt zu einem aktuellen Problem. Die zweite zu einer Berufsbezeichnung.
Melden Sie sich innerhalb von achtundvierzig Stunden und beziehen Sie sich konkret auf das Gespräch. Fast alle überspringen diesen Schritt – gerade deshalb funktioniert er.
Kommen Sie wieder. Der Wert einer wiederkehrenden Veranstaltung wächst mit der Zeit. Beim dritten Besuch kennen die Menschen Ihr Gesicht und Gespräche beginnen in der Mitte statt am Anfang. Ein Event viermal zu besuchen ist wertvoller, als vier Events jeweils einmal zu besuchen.
Ein Wort zu dem Raum, in dem Sie bereits sind
Das am meisten übersehene Networking in Wien findet dort statt, wo Menschen ohnehin arbeiten. Hubs, Coworking-Spaces und gemeinsam genutzte Gebäude bringen Sie täglich mit Unternehmen aus anderen Branchen zusammen – ohne Kalendereinladung. Wenn Ihr Bürogebäude ein Community-Programm bietet, ist das ein Networking-Kalender, für den Sie bereits bezahlen.
Wir veranstalten jedes Jahr mehr als hundert Events im Hub in der Praterstraße 1 – von offenen Community-Formaten über kuratierte Corporate Roundtables bis zu Future Forward, unserer jährlichen Konferenz im November. Die meisten sind offen, und viele davon kostenlos.
